コーエンは様々な業態のクリエイティブ企業へのバックアップを行う会社です。
常に顧客企業の皆様の効率向上を探求し、デジタルを駆使し、最善のサポートを模索し、より良い業務支援に取り組んでいきます。
企業を成長させるには経営管理体制の強化が必要不可欠です。
KOOENはクリエイティブ企業に特化したバックオフィス構築と運用をパッケージ化し提供いたします。
KOOENはクリエイティブ企業に特化したバックオフィス構築と運用をパッケージ化し提供いたします。
業務基幹システム「MILL」運用
業務管理システム「MILL」の運用サポートを行います。
導入時の初期設定はもちろん、MILLの機能を100％ご活用いただけるよう、お客様1社1社の課題に合わせ運用ルールの策定やそれに伴う設定サポートなど行います。
クリエイティブ企業の管理はMILLにおまかせ
MILLは、案件の予算管理を中心に顧客管理・売上管理・経理・精算・スタッフアサインなど、受託制作や映像制作などのクリエイティブ業務の必要な情報を一元管理できる業務管理システムです。
経理代行
MILLにより可視化された経理課題を洗い出し、各種代行業務から各種フローの策定等のコンサルティングまでお客様の課題とご予算に合わせて幅広く対応いたします。
対応可能な代行業務例
- 請求書発行
- 未収チェック
- 月次処理
- 税金納付
- 経費精算
- 給与計算
- 記帳代行
- 試算表作成
- 決算業務
- 税務署への各種申請
クリエイティブ企業へのDXコンサルティング
クラウドサービスを活用したデジタルトランスフォーメーション（DX）の導入支援を行います。
ひとことでDX化と言っても抱えている課題は企業ごとに異なります。弊社ではクリエイティブ企業が抱えるバックオフィス業務における課題に対し、課題の整理・運用フローの策定・各クラウドサービスの提案・導入支援など企業のDX推進を支援します。
日常業務から奥深い経理業務まで幅広い領域のタスクを、ワンストップで対応します。
KOOENが具体的にどのようなサービスをご提供できるか事例を元にご説明します。
課題経営状況の可視化
- 月次で締めないと月の売上・利益・CF状況がすぐに把握できない
- 顧客予算や案件の作業効率など経営や人事戦略に関わる情報を把握できていない
解決
MILLを導入することで、会社全体の売上額、粗利率、納品数、前年比などを一画面でリアルタイムに確認できるようご提案。
顧客ごとの年間予算やディレクター・クリエイター等現場スタッフの工数可視化にもつながり、MILLで蓄積されたデータは注力すべき顧客・案件の方針や人事戦略・マネジメントにもご活用いただいております。
課題経常利益と会計の乖離
- 見積額や実行予算額、精算額にズレが生じる
- 経常数字と実際の会計に毎月乖離が生まれてしまっている
解決
乖離が起こっている原因解明・業務フローの改善提案・MILLの導入支援を行いました。
クリエイティブ企業ではよくありますが、案件を進める中で見積金額に変動があり、見積・実行予算・精算額・入金額の情報連携が正確にできていなかったため乖離が起こっておりました。
MILLを導入することで案件に紐づく全ての会計がリアルタイムに更新されるようになり、お客様の課題を改善することにつながりました。
課題会計の効率とDX化
- 案件管理、予算管理、経費精算などの各業務を全てExcelで行なっており、情報が分散している
- 現場とバックオフィスで無駄な確認作業や情報連携が多く、双方に負担が掛かっている
解決
MILLの導入支援および会計業務のDX化を支援しました。
MILLを利用することで営業・制作現場・バックオフィスがシームレスに連携可能となり、情報の一元管理ができるようになりました。
さらに、会計ソフト「freee」との連携や各種会計フローの策定を行うことで、入出金や経費精算など煩雑になっていた会計業務をスムーズかつ正確に行えるようになり、工数削減につながりました。
KOOENがご提供するサービスについてのQ&Aです。
記載のない内容ついてはメールフォームからお気軽にご相談ください。
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クリエイティブ企業の中でもどんな業種の企業が利用していますか？
映像制作会社、 WEB制作会社、イベント会社、CG会社、編集スタジオ、演劇制作会社、エンタメ企画制作会社など、幅広くご利用いただいております。
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MILLは契約せずに経理代行だけお願いすることはできますか？
KOOENにはMILL導入を前提にしたサービスパッケージしかご用意がありません。経理代行のみのサービスなどは行っておりませんので、ご了承ください。
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地方の企業ですが対応可能でしょうか？
もちろん問題ございません。日本全国どこでも導入可能です。
MILLのご契約に加え、お客様のプランにあったパッケージをお選びください。
契約企業様内に1名以上の管理担当の社員様がおり、そのサポートを行うイメージです。
小規模企業であれば社長様がその役割を担っていただいても問題ございません。
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- MILL月額費用＋運用サポート
- MILL運用サポート
- 人事労務・採用サポート
- 経理サポート
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- MILL月額費用＋運用サポート
- 経理業務のサポート
- MILL運用サポート
- 人事労務・採用サポート
- 経理サポート
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- MILL月額費用＋運用サポート
- 経理業務のサポート
- 人事労務／採用人事のサポート
- MILL運用サポート
- 人事労務・採用サポート
- 経理サポート
※全プラン原則1年契約となります。
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